一、管理办法

1、为加强和规范区级机关国内差旅费管理，推进厉行节约反对浪费，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《中央和国家机关差旅费管理办法》和《上海市市级机关差旅费管理办法》，制定管理办法。

2、差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

3、出差必须按规定报经单位有关领导批准，从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；禁止无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

4、参照市财政局的有关规定，按照分地区、分级别、分原则制定差旅费标准。

二、城市间交通费

1、城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

2、出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级应按照市级文件规定，未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。

3、不到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。

4、乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

5、乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份，所在单位统一购买交通意外保险的，不再重复购买。

三、住宿费

1、住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所，下同)发生的房租费用。

2、区财政局参照市财政局的有关规定，分地区制定住宿费限额标准，对于住宿价格季节性变化明显的城市，住宿费限额标准在旺季可适当上浮一定比例，具体规定由区财政局参照市财政局的有关规定另行发布。

3、出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

四、伙食补助费

1、伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

2、伙食补助费按出差自然(日历)天数计算，按规定标准包干使用。

3、出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单交纳伙食费。

五、市内交通费

1、市内交通费指工作人员因公差期间发生的市内交通费。

2、市内交通费出差自然(历)天数计算，每人每天 80 元包干使用。

3、 出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用。

六、监督问责

1、单位应当加强对本单位工作人员出差活动和经费报销的内控管理，对本单位出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责。

2、财务人员等对差旅费报销进行审核把关，确保票据来源合法，内容真实完整、合规。主要内容包括：

(1)单位差旅审批制度是否健全，出差活动是否按规定履行审批手续；

(2)差旅费开支范围和标准是否符合规定；

(3)差旅费报销和支付是否符合规定；

(4)是否向下级单位、企业单位或其他单位转嫁差旅费；

(5)差旅费管理和使用的其他情况。

七、报销流程

1、本单位出差人员持相关文件、通知或公涵向领导提出申请。

2、领导同意后填写学校出差审批表。

3、根据审批金额用本人的公务卡购买火车票及飞机票（政府机票管理网站www.gpticket.org或手机公务行App）。并在上车/上机前更换纸质报销凭证。

4、到达出差地，除本市公共交通可以使用现金，其余全部用公务卡结算。

5、返回学校后财务处报销需提供如下凭据：

银行支出的凭据（如支票、贷记存根或银行打印的回单、电子缴款凭证等）

国内差旅费报销单

国内差旅审批单

交通费(飞机票、火车票、汽车票、船票)及住宿费发票等

相关通知或文件

公务卡线下刷卡POS单/在线支付截图

八、本办法解释权在校长室

九、本办法即定之日起执行

 

 

上海市金陵中学

2024.3

 

 

 

附件1：出差审批表

附件2：差旅费报销单

附件3：公务机票行程单

附件4：公务卡线下刷卡POS单/在线支付截图

 

 

附件1：

 

附件2：差旅费报销单

 

 

  

附件3：公务机票行程单

   

附件4：公务卡线下刷卡POS单/在线支付截图